Esse recurso serve para destacar com sombreamento a célula ou intervalo e também a cor da fonte.
Para trabalhar com a formatação condicional é preciso de conhecimento de criação de formulas para poder utilizar esse recurso completamente.
Para acionar precisa-se de ir ao menu início>formatação condicional.
1º opção: Realçar regras das células.
É maior do que: o aplicativo realça se o valor que está na célula ou células for maior que o valor determinado.
É menor do que: o aplicativo realça se o valor que está na célula ou células for menor que o valor determinado.
Está entre: o aplicativo realça se o valor que está na célula ou células está entre dois valores determinado
É igual a: o aplicativo realça se o valor que está na célula ou células for igual o valor determinado.
Texto que contém: o aplicativo realça se o valor que está na célula ou células que contém o valor determinado.
Uma data que ocorreu: o aplicativo realça se o valor que está na célula ou células que o valor da data for determinado.
Valores duplicados: o aplicativo realça se o valor que estão nas células for exclusivo ou duplicado.
2ª opção – Regras de Primeiros e Últimos
10 primeiros itens: o aplicativo realça se o valor que está nas dez primeiros valores da lista em ordem crescentes.
Primeiros 10%: o aplicativo realça se o valor que está na célula ou células estiver no percentual correspondente aos 10% do inicio da lista, que ele mesmo faz o cálculo.
10 últimos itens: o aplicativo realça se o valor que está nas dez últimos valores da lista em ordem crescentes.
Últimos 10%: o aplicativo realça se o valor que está na célula ou células estiver no percentual correspondente aos 10% do fim da lista, que ele mesmo faz o cálculo.
Acima da média: o aplicativo realça as células que estiver com o valor acima da média, o cálculo acima da média é feita pela própria formatação condicional.
Abaixo da média: o aplicativo realça as células que estiver com o valor abaixo da média, o calculo abaixo da média é feita pela própria formatação condicional.
Essas três últimas opções realçam em forma de símbolo variando de acordo com os valores.
Parece como histograma, vai mostrar as barras de acordo com os valores expresso no intervalo, se for negativo para o lado esquerdo e se for positivo para o lado direito.
Escala de cores, varia de acordo com os valores do intervalo do menor valor para o maior valor e vice-versa.
Os ícones vão variando de acordo com os valores inseridos no intervalo de célula.
A opção gerenciar regras serve utilizar outras regras
Formatação condicional com fórmula, clique na opção usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
a) Para parte azul, selecione a3 até d8 e vá formatação condicional e faça a seguinte fórmula. =se($c$3>=$c$9;1;0) e clicar no botão formatar e escolher preenchimento azul.
B) Para parte em amarelo, selecione a9 até d14 e vá para formatação condicional e faça a seguinte fórmula. =se($c$9>$c$15;1;0) e clicar no botão formatar e escolher preenchimento amarelo.
C) Para parte em branco
Não faça nenhuma fórmula.
D) Para parte em vermelho , selecione a19 até d22 e vá para formatação condicional e faça a seguinte fórmula. =se($c$22<$c$18;1;0) e clicar no botão formatar escolha o preenchimento vermelho.